Avec la COVID-19, de nombreuses entreprises ont demandé à leurs employés de travailler à domicile. Il est probable que d’autres entreprises feront de même, car nous continuons à constater les effets du virus. Bien que cela puisse sembler être une simple transition, le travail à domicile peut s’avérer difficile, surtout en ce qui concerne la productivité, la communication et la motivation.

Dans cet article, nous discuterons des meilleures pratiques pour le travail à domicile, notamment pour rester motivé, productif et en bonne santé.

Rester productif tout en travaillant à distance

Bien que le travail à domicile ait ses avantages, il peut être distrayant. Les erreurs, les corvées, la famille, les colocataires, la télévision, les médias sociaux et les animaux domestiques peuvent facilement détourner votre attention. Voici quelques conseils pour éliminer les distractions et stimuler la productivité lorsque vous travaillez à domicile :

1. S’habiller pour réussir.

La tentation est grande de sortir du lit et d’aller sur son ordinateur portable en pyjama. Si vous êtes habillé pour dormir, il peut être beaucoup plus difficile de mettre votre cerveau en mode productivité. Essayez de maintenir votre routine matinale habituelle pour établir des limites entre le travail et la vie à la maison.

Au lieu de faire votre trajet du matin, vous pouvez essayer une autre activité pour augmenter votre productivité, comme une promenade, un entraînement léger ou la méditation. Ensuite, habillez-vous et préparez-vous pour la journée et préparez un petit déjeuner sain. Le fait de vous habiller pour les tâches qui vous attendent vous motivera davantage, et constitue également une pratique utile en cas de réunions vidéo inattendues.

2. Fixer et suivre un calendrier.

Il est important de distinguer vos heures de travail de votre temps personnel à la maison. Par souci de transparence, indiquez à votre supérieur hiérarchique quand vous travaillez à domicile et indiquez sur votre calendrier quand vous êtes disponible.

Voici quelques conseils pour gérer votre emploi du temps quotidien afin d’optimiser votre productivité :

• Commencez chaque jour par passer en revue les tâches à accomplir pour progresser vers vos objectifs ce jour-là et tout au long de la semaine.
• Classez vos tâches par ordre de priorité en comprenant l’investissement en temps, la complexité et l’impact de chacune d’entre elles.
• Fournissez les principales mises à jour du statut à votre responsable et aux autres membres de l’équipe à une cadence convenue.
• Faites des pauses régulières pour vous étirer, sortir et reposer votre cerveau.
• La santé et la productivité souffrent lorsque nous ne faisons pas de pauses régulières pour notre cerveau et notre corps. Le cerveau est comme n’importe quel autre muscle – il a besoin de se reposer. Ces pauses peuvent prendre n’importe quelle forme, y compris :
  • Méditer
  • Lecture d’un chapitre de livre
  • Écouter un podcast
  • Réalisation d’une courte vidéo de yoga
  • Se promener

3. Créer un espace de travail.

Dans la mesure du possible, il est préférable de réserver un espace séparé dans votre maison pour le travail. Cela vous aidera à séparer vos activités domestiques et professionnelles, et à accroître votre productivité lorsque vous travaillez dans l’espace qui vous est réservé. Communiquez avec vos amis, vos colocataires et dites-leur que même si vous êtes à la maison, vous êtes interdit pendant vos heures de travail.

La technologie vidéo est également un outil incroyable à exploiter lorsqu’on travaille à distance. Elle nous aide à rester connectés même lorsque nous sommes très éloignés les uns des autres. Pour optimiser vos réunions vidéo, vous devriez :

• Testez le microphone, les haut-parleurs et la caméra de votre ordinateur avant les réunions importantes pour vous assurer qu’ils fonctionnent.
• Soyez conscient de votre environnement physique lors des réunions, passez à quelque chose de plus professionnel si nécessaire.
• Utilisez votre caméra vidéo chaque fois que cela est possible – garder votre caméra allumée peut améliorer la compréhension et la communication.

4. Faites attention à l’épuisement professionnel.

La fusion de l’espace de travail et de l’espace domestique peut conduire à un manque de limites et de ruptures. Alignez-vous avec votre responsable et votre équipe sur les résultats attendus du travail afin de vous concentrer moins sur la quantité de travail et plus sur les résultats obtenus.

Si vous vous sentez toujours surmené, créez des rituels de démarrage et d’arrêt du travail, des moments de mouvements forcés (comme la promenade du chien, les étirements programmés) et des pauses gambadées. Par exemple, essayez la méthode Pomodoro en vous concentrant pendant 25 minutes, puis en prenant une pause obligatoire de 5 minutes. Voici d’autres moyens de créer des limites autour du temps passé au travail et à la maison :

• Éteignez votre ordinateur à la fin de la journée.
• Évitez d’ouvrir votre courriel ou votre chat en ligne après avoir décidé de vous déconnecter.
• Identifiez une activité qui commence à peu près au moment où vous devez vous déconnecter, comme un cours d’entraînement, une course ou un rendez-vous avec un ami.

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