Est-ce que travailler pour soi est vraiment une bonne chose ? Comment payer les factures sans faire constamment des heures supplémentaires ? C’est le genre de questions que les nouveaux indépendants ou ceux qui s’intéressent au freelancing ont tendance à se poser.

En fait, il est possible d’être un freelance efficace. Dans cet article, je vais vous dire comment.

Se concentrer sur une seule chose à la fois

Le multitâche est un mythe. Le cerveau humain ne peut pas accomplir plusieurs tâches à la fois, quels que soient nos efforts. C’est pourquoi l’une des compétences les plus importantes à développer pour devenir plus efficace est de se concentrer sur une seule chose à la fois.

Vous pouvez vous concentrer en réglant un minuteur, en notant vos tâches et en éliminant les distractions. L’une des méthodes de concentration est la technique Pomodoro, qui consiste à utiliser un minuteur pour effectuer une tâche à la fois pendant 25 minutes.

Estimer votre temps

En tant que freelance au Maroc ou ailleurs, la plupart des journées vous donneront probablement l’impression d’avoir disparu. Pour mieux gérer votre temps, commencez à estimer le temps que chaque tâche doit prendre. Inspirez-vous de la loi de Parkinson, selon laquelle les tâches remplissent le temps qui leur est imparti. Si vous décidez qu’il vous faudra 30 minutes pour répondre à vos e-mails, votre énergie remplira le temps que vous avez fixé. Bien que cette méthode ne fonctionne pas toujours parfaitement, c’est un excellent moyen de progresser vers une journée plus efficace.

Regrouper vos tâches

Le regroupement de tâches similaires peut être l’un des moyens les plus simples d’être plus efficace. Par exemple, planifiez vos publications sur les médias sociaux à l’avance, organisez des réunions le même jour et générez un lot de factures. Ne pas regrouper les tâches peut vous faire perdre votre temps avec des dizaines de petites actions chaque jour.

Par exemple, si vous parlez à un client chaque semaine, dressez une liste de tout ce que vous devez faire ou aborder avec cette personne et gardez-la pour votre prochain entretien.

Créer un calendrier

Après avoir regroupé toutes vos petites tâches, créez une routine pour chaque domaine de votre activité – par exemple, lorsque vous recherchez de nouvelles opportunités, lorsque vous bloguez ou que vous vous rendez sur les médias sociaux, et lorsque vous répondez aux e-mails. En tant que freelance, vous avez de nombreuses responsabilités et portez plusieurs chapeaux. Il peut être difficile de s’assurer que tout est fait mois après mois.

Je vous recommande de créer un planning quotidien, hebdomadaire et mensuel pour votre activité de freelance. Décidez quel jour de la semaine est réservé aux réunions, à quel moment du mois les factures sont dues, et tout ce qui se trouve entre les deux. Vous n’avez pas besoin d’être parfait dans votre planning, mais il est important d’avoir une idée de l’heure à laquelle certaines tâches doivent être effectuées et des responsabilités à suivre.

Utiliser un logiciel de gestion de projet

Les freelances ont non seulement beaucoup de responsabilités, mais ils ont tendance à travailler sur de nombreux projets en même temps. Même pour ceux qui travaillent seuls, un logiciel de gestion de projet est essentiel pour assurer le suivi des tâches, des délais et des ressources pour chaque projet.

Naturellement, Todoist est une excellente option. Trello, Basecamp et Asana sont d’autres choix populaires qui font également un bon travail. Cependant, même un excellent outil ne vaut que par la qualité de son utilisateur. Prenez donc le temps et l’énergie nécessaires pour apprendre comment fonctionnent vos outils.

Investir dans les bons outils

Investir dans les bons outils va au-delà des logiciels de gestion de projet. Pensez à votre ordinateur, votre smartphone, vos logiciels, et même aux objets physiques dont vous avez besoin pour assumer vos responsabilités. Plus vous investissez, plus vous tirez profit de vos outils. Dans certains cas, les solutions les plus abordables ne sont pas forcément les meilleures.

C’est vrai, les débuts en tant que freelance peuvent être difficiles. Il n’y aura pas toujours un « bon » ou un « mauvais » choix, mais soyez attentif à la qualité des services et des produits que vous utilisez.

Externaliser le travail

L’externalisation est devenue un sujet important dans notre monde interconnecté. Il est facile d’obtenir un travail de conception graphique ou même de demander à quelqu’un d’aller chercher vos courses pour une somme modique.

Déterminez quelles sont les compétences qui ne valent pas la peine d’être apprises, et laissez quelqu’un d’autre vous aider. Cela ne doit pas nécessairement être coûteux et vous n’êtes pas obligé de le faire tout le temps, mais pensez aux tâches qui ne sont pas essentielles pour progresser dans votre carrière de freelance, et trouvez les bonnes personnes pour les accomplir.

Automatiser les tâches répétitives

L’automatisation des actions et des routines répétitives peut être un facteur énorme d’économie de temps et d’énergie. Il existe de nombreux systèmes intelligents que vous pouvez programmer pour effectuer des tâches répétitives, comme IFTTT (If This, Then That) et Zapier.

Séparer le travail de la maison

Séparez votre travail de la maison. Envisagez de vous renseigner sur les espaces de coworking ou rendez-vous à la bibliothèque ou au café du coin. Si vous êtes coincé à la maison, prenez le temps de créer un espace de travail séparé. Transformez une deuxième chambre en bureau, ou installez votre bureau dans un coin de la maison et ne vous asseyez là que lorsque vous travaillez.

Révisez régulièrement vos processus

Passez régulièrement en revue vos processus, systèmes, flux de travail et outils.

Posez-vous ces questions pour évaluer votre efficacité : qu’est-ce que vous passez le plus de temps à faire ? quelles actions paient les factures ? qu’est-ce que vous faites constamment encore et encore ?

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